如何開好早會(huì)或班前會(huì)
 
圖/文：成都華標(biāo)企管 首席顧問  蔣良君
 

   
一、開早會(huì)或班前會(huì)的好處：
利用好早會(huì)（班前會(huì)）平臺(tái)，是管理者與員工溝通交流、傳播思想的平臺(tái)。開早會(huì)（班前會(huì)）的好處至少有以下幾方面：
1.傳播企業(yè)的文化及價(jià)值理念；
2.傳播管理者的管理思想及要求；
3.傳播知識(shí)；
4.讓員工訓(xùn)練有素（整齊劃一的行為素養(yǎng)，從早會(huì)開始）；
5.鍛煉培養(yǎng)對象，提升其演講水平。

二、開早會(huì)或班前會(huì)的方法：
提示：一個(gè)班次的適合開早會(huì)，有輪班的適合開班前會(huì)或交接班會(huì)。
如何利用好這個(gè)平臺(tái)開早會(huì)（班前會(huì)），以下的方法值得你參考：
 
1、早會(huì)規(guī)定
 
1.1  （適用時(shí)）全廠性的早會(huì)：
    1) 每周一早上開，每次5-10分鐘。定期、定時(shí)舉行（下雨下雪天除外）。
    2) 地點(diǎn)：廠院、操場等
    3) 主持人：廠內(nèi)的高層干部輪流主持
    4) 隊(duì)列：規(guī)定每個(gè)部門站的位置，部門主管站在最前面，并負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)列應(yīng)整齊有序（橫平豎直，無線勝有線）。
    5) 由廠領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好演講用的擴(kuò)音器。（以便攜式為好）
 
1.2部門/車間、班組早會(huì)（班前會(huì)）：
    1) 頻次：大車間每周1次或視需臨時(shí)增加次數(shù)，小車間或班組每天1次，每次5分鐘左右（不宜超過10分鐘），定期、定時(shí)開。
    2) 地點(diǎn)：部門或班組區(qū)域內(nèi)寬敞處。注意：若開會(huì)的環(huán)境噪音大，站后排的人聽不清，可選擇室外等噪聲小的環(huán)境，或配置便攜式擴(kuò)音器。
    3) 主持人：部門/車間級(jí)，由部門/車間主管或主管指定的班組長輪流主持，班組的由班組長或班組長指定的員工主持。（提示：在有的車間，將輪流主持的效果納入個(gè)人能力評分，并將累計(jì)分與將來晉級(jí)掛鉤。）
 
2、準(zhǔn)備早會(huì)（班前會(huì)）的內(nèi)容

2.1全公司性的早會(huì)：
    1)企業(yè)價(jià)值理念、新政策、重要事項(xiàng)說明、管理要求、公司運(yùn)行情況、反饋多數(shù)員工關(guān)注的問題；
    2)表彰優(yōu)秀，樹立楷模。如：頒發(fā)流動(dòng)紅旗、月度（季度）之星、表彰優(yōu)秀 等

2.2車間或班組性的早會(huì)（班前會(huì)）：
    1) 傳達(dá)上級(jí)指令或管理要求；
    2) 灌輸新觀念及優(yōu)秀員工精神；
    3) 日常管理要求及交流。如：工作目標(biāo)及達(dá)成情況、生產(chǎn)安排、工作要求、生產(chǎn)（質(zhì)量、安全、設(shè)備等）異常檢討，新產(chǎn)品、新方法、新工藝介紹；
    4) 管理知識(shí)宣導(dǎo)（特別是企業(yè)正在推進(jìn)的體系或?qū)ｍ?xiàng)管理）；
    5）若企業(yè)正在推進(jìn)管理項(xiàng)目（如：設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化PMS、TPM推進(jìn)、6S管理、精益生產(chǎn)等），可利用早會(huì)就工作重點(diǎn)、要求、方法說明等對員工予以宣導(dǎo)。
    6) 表彰優(yōu)秀等。如：對做得好的人和事給予表揚(yáng)，有意識(shí)注重對員工的精神激勵(lì)。

3、開早會(huì)（班前會(huì)）

3.1、時(shí)間。必須準(zhǔn)時(shí)，如打鈴集合、吹口哨等。
3.2、隊(duì)列。站好隊(duì)列，根據(jù)人數(shù)的多少，可站成長方形、凹形。根據(jù)情況，也可坐。
3.3、站姿。昂首挺胸，雙腳立正，雙手統(tǒng)一放前或放后。提示：細(xì)節(jié)體現(xiàn)訓(xùn)練有素。
3.4、著裝。檢查員工著裝是否規(guī)范，（適用時(shí)）識(shí)別證是否戴好。
3.5、早會(huì)（班前會(huì)）開始。
    1)主持人向大家問好（聲音要洪亮，后排員工也能聽清楚，建議使用擴(kuò)音器。）
    2)你需以演講的方式講自己早已準(zhǔn)備好的內(nèi)容。提示：
      a)不要照紙念，否則員工會(huì)覺得你的口才不好。
      b)注意：在早會(huì)上不可提名批評某人，但可對某事予以要求、糾正。
      c)控制好時(shí)間，最多不可超過10分鐘。
 
4、散 會(huì)
在散會(huì)前應(yīng)做好以下：
4.1大家齊呼公司的方針政策，或車間、班組的行動(dòng)口號(hào)。
4.2散會(huì)時(shí)，必須注意秩序，應(yīng)排隊(duì)有序的進(jìn)入工作現(xiàn)場，不可散漫無序，要學(xué)習(xí)軍隊(duì)的紀(jì)律管理。