答疑：從哪些方面去做好企業(yè)設(shè)備管理工作？
【蔣良君老師答疑原創(chuàng)專欄】
網(wǎng)絡(luò)提問者：sunrongxin1234
網(wǎng)絡(luò)答疑者：成都華標(biāo)企管 蔣良君
回答這個(gè)問題，有兩種方式：
第一種是 診斷式 建議（有針對性、實(shí)用），通常能根據(jù)問題提出具體建議，這與診斷人員在設(shè)備管理方面的專業(yè)水平密切相關(guān)。
第二種是 理論式 建議（只從設(shè)備管理的系統(tǒng)性、有效性進(jìn)行回答）。（就像我回答你的這個(gè)提問。）
無論是診斷式還是理論式回答，以下要點(diǎn)是通用的，你可參考：
一、管理組織機(jī)構(gòu)
你首先要了解該企業(yè)的設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)和人員配置，診斷要點(diǎn)：
——是否有設(shè)置設(shè)備管理的職能單位（提示：國內(nèi)某地鐵公司目前還沒有設(shè)備管理部門）？
——組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理？
——管理和技術(shù)人員等配置是否合理（人員的數(shù)量、質(zhì)量及管理幅度、工作量等）？
提示：管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，你還需思考該企業(yè)在設(shè)備管理方面的審批流程是否精益，很多大企業(yè)，對資金等審批授權(quán)不足，是影響管理效率的主要因素，但很多知道卻不敢建言。
——是否有對應(yīng)設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分？
二、管理的系統(tǒng)性
管理的系統(tǒng)性，主要是企業(yè)設(shè)備管理的流程和制度，是否涵蓋了設(shè)備管理的一生。設(shè)備管理的系統(tǒng)性，你可參考設(shè)備管理體系標(biāo)準(zhǔn)《設(shè)備管理體系-要求》PMS/T1-2013(你可百度文件名查找，或百度“成都華標(biāo)企管”在“設(shè)備體系標(biāo)準(zhǔn)”欄目內(nèi)下載)，如：
1.設(shè)備基礎(chǔ)管理。如：設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)管理、設(shè)備臺賬和基本信息管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備技術(shù)資料管理（包括企業(yè)外來的國標(biāo)、行標(biāo)）、設(shè)備現(xiàn)場6S管理等
2.設(shè)備前期管理（指：設(shè)備前期管理的主要工作包括指設(shè)備規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)備招投標(biāo)、設(shè)備采購、設(shè)備的監(jiān)造和監(jiān)理、用于設(shè)備安裝的基礎(chǔ)施工、設(shè)備安裝調(diào)試與驗(yàn)收、轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)、設(shè)備使用維修人員配置或培訓(xùn)、前期技術(shù)資料、隨機(jī)備件及易耗備件儲備管理等。）
3.設(shè)備使用、保養(yǎng)、點(diǎn)檢、狀態(tài)監(jiān)測、潤滑、故障管理、維修管理、技術(shù)改造管理、設(shè)備備件管理（含備件庫）、設(shè)備節(jié)能降耗管理、設(shè)備維修費(fèi)用管理、計(jì)量與特種設(shè)備管理、管道裝置管理、設(shè)備供方管理、設(shè)備更新與報(bào)廢管理、設(shè)備類知識管理等
4.設(shè)備信息化管理
5.設(shè)備檢查評價(jià)管理 等
三、設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如：設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程/標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量設(shè)備檢定標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備潤滑標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵非標(biāo)備件標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)設(shè)備管理的需要，需結(jié)合企業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)分解為執(zhí)行計(jì)劃、記錄表單（含信息化系統(tǒng)的電子表）。提示：這是很多企業(yè)最容易出問題的
四、設(shè)備管理的有效性
企業(yè)有了系統(tǒng)的設(shè)備管理和制度，也有了科學(xué)、合理、適用的設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如何才能將制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位呢？執(zhí)行需要人，因此，有些性主要從三個(gè)方面去做：
1.將企業(yè)既有的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)等讓?shí)徫蝗藛T應(yīng)知應(yīng)會(huì)的，培訓(xùn)到位。需培訓(xùn)合格持證上崗的，必須考核合格方可上崗。也可根據(jù)企業(yè)具體情況，策劃具體的培訓(xùn)措施，讓?shí)徫蝗藛T具備履行制度、標(biāo)準(zhǔn)的基本能力——應(yīng)知應(yīng)會(huì)。
2.企業(yè)必須制訂具體、可行的設(shè)備檢查考核制度（包括考核標(biāo)準(zhǔn)），考核制度必須明確扣分、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，與人員的考核或收入掛鉤，才會(huì)有效果。
3.企業(yè)必須建立縱向與橫向的監(jiān)督與考核機(jī)制。如：企業(yè)可由設(shè)備管理部門組織檢查，相關(guān)單位參與。設(shè)備管理部門檢查車間、車間檢查班組、班組檢查員工，其他與設(shè)備相關(guān)的崗位，可進(jìn)行橫向工作監(jiān)督。也就是說，建立了檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，有人去執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
提示：設(shè)備管理的有效性，也是很多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。
五、設(shè)備點(diǎn)檢監(jiān)測潤滑等工具的配置
有了標(biāo)準(zhǔn)、有了會(huì)干活的人，你還需根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理的需要，配置必要的保養(yǎng)器具、點(diǎn)檢器具、狀態(tài)監(jiān)測器具、潤滑器具等。提示：是根據(jù)你企業(yè)的需要而配置。
六、設(shè)備管理和專業(yè)技術(shù)人員的儲備與培訓(xùn)
根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)況和發(fā)展的需要，配置必要的機(jī)電儀專業(yè)技術(shù)人員。并根據(jù)企業(yè)的需要，對提升管理及機(jī)電儀人員的專業(yè)水平，策劃系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)課程，理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作、仿真操作等，通過請進(jìn)來、走出去、內(nèi)部知識經(jīng)驗(yàn)分享等多種方式提升管理和技術(shù)能力。另外要注意：若企業(yè)的設(shè)備技術(shù)人員流動(dòng)較大或比較缺專業(yè)技術(shù)人員，主要是薪酬問題（該企業(yè)在本地的薪酬缺乏競爭力），其次才是管理環(huán)境和工作環(huán)境的問題。
七、企業(yè)設(shè)備的現(xiàn)況
你到企業(yè)現(xiàn)場觀察，設(shè)備現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備管理可視化、人員對設(shè)備的操作情況、設(shè)備安全防護(hù)情況、設(shè)備保養(yǎng)情況、管道裝置等防腐情況、設(shè)備點(diǎn)檢情況、設(shè)備潤滑情況、設(shè)備故障管理情況、設(shè)備維修管理情況、設(shè)備信息系統(tǒng)使用情況、設(shè)備的役齡與老化情況等。通過看資料、看現(xiàn)場，很容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題，你只要針對問題提出具體的改善建議，通常，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)可。
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