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成功推行TPM改善小組活動(dòng)之十大關(guān)鍵因素-黃明哲

資料整理:成都華標(biāo)企管 蔣良君  資料來(lái)源:黃明哲 秘書(shū)長(zhǎng) 中華全面生產(chǎn)管理發(fā)展協(xié)會(huì)


黃明哲.jpg一、導(dǎo)入TPM改善小組活動(dòng)最重要是經(jīng)營(yíng)者必須思考,藉由TPM改善小組活動(dòng)要達(dá)成何種目標(biāo),并由上往下將目標(biāo)展開(kāi)與徹底執(zhí)行計(jì)劃,才能有效建構(gòu)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 

二、TPM改善小組活動(dòng)成功與否,在于活動(dòng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的相結(jié)合,且中階管理者是TPM改善小組活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵人物。因此,管理者務(wù)必清楚了解各步驟的目標(biāo)及實(shí)績(jī),并親掌整個(gè)TPM改善小組活動(dòng)進(jìn)度及落實(shí)于日常管理。 

三、高階經(jīng)營(yíng)者應(yīng)力行實(shí)踐行動(dòng),親身參加演講或研討會(huì)、診斷與成果發(fā)表及表?yè)P(yáng)大會(huì),不僅注意推動(dòng)成果,更應(yīng)了解執(zhí)行的過(guò)程,并應(yīng)充分了解為了追求無(wú)限的改善空間,必須投下必要的費(fèi)用與時(shí)間,而所衍生的效益也將是很大。

四、TPM改善小組活動(dòng)導(dǎo)入一定要有資金的投入。因?yàn)閷?duì)人員的訓(xùn)練、對(duì)問(wèn)題改善都 會(huì)發(fā)生成本,而其整體效果須到1至2年后才會(huì)逐漸顯現(xiàn),因此若以成本效益衡量﹐在初期很容易誤導(dǎo)其無(wú)足夠?qū)嵸|(zhì)效益而作罷,因此在觀念上應(yīng)以「不浪費(fèi)的自主 管理活動(dòng)」或「賺錢的自主管理活動(dòng)」來(lái)思考較為妥當(dāng)。

五、依照TPM改善小組活動(dòng)展開(kāi)步驟與架構(gòu),來(lái)推行TPM改善小組活動(dòng)較能確保推行成果,并將推動(dòng)成果納入部門及個(gè)人績(jī)效考核與升遷緊密結(jié)合。 

六、推動(dòng)TPM改善小組活動(dòng)并不是為獲得獎(jiǎng)項(xiàng),而是為企業(yè)獲利及永續(xù)發(fā)展而導(dǎo)入,因此各企業(yè)依自己企業(yè)狀況設(shè)定階段挑戰(zhàn)目標(biāo)。挑戰(zhàn)TPM改善小組活動(dòng)優(yōu)秀 獎(jiǎng)雖不是企業(yè)追求最終目的,但藉由挑戰(zhàn)TPM改善小組活動(dòng)優(yōu)秀獎(jiǎng)及稽核過(guò)程,則相當(dāng)有助于活動(dòng)的推動(dòng)與成果的達(dá)成。 

七、推行單位以專職較易成功,TPM改善小組活動(dòng)一般系屬必須有組織、有系統(tǒng)(制 度)、有計(jì)劃持續(xù)改善的工作,若以兼職經(jīng)常會(huì)因任務(wù)沖突或?qū)ν菩袉挝黄谠S的差異,而不能有較好的效果。以目前國(guó)內(nèi)自主管理活動(dòng)得獎(jiǎng)或推行較成功企業(yè),皆是 專職型態(tài),且依企業(yè)規(guī)模不同,人數(shù)約在2-5人所組成專責(zé)推行機(jī)構(gòu)。 

八、「沒(méi)空?qǐng)?zhí)行」或「抽時(shí)間執(zhí)行會(huì)影響現(xiàn)在的工作」,都是最易造成推動(dòng)阻礙的借口,所以初期能以固定時(shí)間活動(dòng),或要求活動(dòng)時(shí)數(shù),以去除借口。TPM改善小組活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間,一般為工作時(shí)間5-10 ﹪。 

九、TPM改善小組活動(dòng)的活性化,TPM改善小組活動(dòng)屬于長(zhǎng)期性的活動(dòng)﹐如果沒(méi)有 活性化的活動(dòng)手法﹐很難持續(xù)進(jìn)行。故在活動(dòng)過(guò)程中﹐要能適時(shí)導(dǎo)入一些活性化手法;諸如,漫畫(huà)、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、logo等募集﹐及TTPM活動(dòng)板、定期的診 斷、交流發(fā)表會(huì)與優(yōu)良選拔及參加外部企業(yè)觀摩等。 

十、作業(yè)者的問(wèn)題在經(jīng)營(yíng)者與管理者之問(wèn)題解決后,就自然會(huì)消失,但作業(yè)者也須堅(jiān)信,積極參與TPM改善小組活動(dòng)絕對(duì)有利于提升自己及企業(yè)的能力

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